Phiên chụp/quay

Module Phiên chụp/quay (Shooting Sessions) giúp lên lịch, quản lý ekip và theo dõi thời gian cho các buổi chụp ảnh và quay video phục vụ sản xuất nội dung. Phiên chụp/quay liên kết trực tiếp với dự án.

Danh sách phiên

Truy cập Vận hành → Phiên chụp/quay để xem danh sách.

Hình 1: Giao diện danh sách phiên chụp/quay

Có hai chế độ xem:

Table View

Hiển thị danh sách phiên dưới dạng bảng với các cột:

Cột	Mô tả
Tên phiên	Tên mô tả buổi chụp/quay
Khách hàng	Khách hàng liên quan
Ngày thực hiện	Ngày diễn ra buổi chụp/quay
Địa điểm	Nơi thực hiện
Trạng thái	Planned / In Progress / Completed / Cancelled
Số thành viên ekip	Số người tham gia

Calendar View

Hiển thị phiên chụp/quay trên lịch (theo tuần hoặc tháng), giúp nhìn tổng quan lịch trình và tránh xung đột thời gian giữa các phiên.

Mẹo

Sử dụng Calendar View khi lập kế hoạch chụp/quay cho cả tháng. Bạn có thể dễ dàng nhận ra các ngày trống hoặc ngày có nhiều phiên chồng chéo.

Tạo phiên chụp/quay

Nhấn "Tạo phiên" và điền các thông tin:

Hình 2: Form tạo phiên chụp/quay mới

Các bước tạo phiên

1. Nhấn nút "Tạo phiên" ở góc trên bên phải
2. Điền Tên phiên — mô tả ngắn gọn buổi chụp/quay
3. Chọn Dự án liên kết
4. Chọn Loại: Chụp ảnh / Quay video / Kết hợp
5. Chọn Ngày thực hiện, Giờ bắt đầu và Giờ kết thúc dự kiến
6. (Tùy chọn) Điền Địa điểm và Ghi chú
7. Nhấn Lưu
8. Thêm thành viên ekip (xem phần bên dưới)

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Tên phiên	Có	Mô tả ngắn gọn buổi chụp/quay
Dự án	Có	Liên kết với dự án
Loại	Có	Chụp ảnh / Quay video / Kết hợp
Ngày thực hiện	Có	Ngày diễn ra
Giờ bắt đầu	Có	Thời gian bắt đầu
Giờ kết thúc dự kiến	Có	Thời gian dự kiến kết thúc
Địa điểm	Không	Studio, outdoor, địa chỉ cụ thể
Ghi chú	Không	Yêu cầu đặc biệt, lưu ý

Quản lý ekip (Shooting Session Crew)

Mỗi phiên chụp/quay cần có ekip thực hiện. Quản lý ekip trong tab "Ekip" của chi tiết phiên.

Thêm thành viên ekip

1. Mở chi tiết phiên chụp/quay
2. Chuyển đến tab Ekip
3. Nhấn "Thêm thành viên"
4. Chọn nhân viên từ danh sách
5. Chọn vai trò trong phiên (Photographer, Videographer, Stylist, Model, Assistant...)
6. Nhấn Lưu

Bảng ekip

Cột	Mô tả
Tên thành viên	Nhân viên tham gia
Vai trò	Vị trí trong phiên chụp/quay
Giờ tham gia	Thời gian thực tế tham gia
OT (giờ)	Số giờ làm thêm

Ghi chú

Khi thêm thành viên vào ekip, hệ thống sẽ kiểm tra lịch trình và cảnh báo nếu người đó đã có phiên khác trong cùng thời gian.

Theo dõi OT (Overtime)

Hệ thống hỗ trợ theo dõi giờ làm thêm (OT) cho từng thành viên ekip.

Cách ghi nhận OT

1. Sau khi phiên chụp/quay kết thúc, mở chi tiết phiên
2. Cập nhật giờ kết thúc thực tế
3. Hệ thống tự động tính OT:
   • Giờ kết thúc thực tế − Giờ kết thúc dự kiến = Số giờ OT
4. OT được ghi nhận cho từng thành viên ekip

Lưu ý

Giờ OT ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhân sự của dự án và P&L của POD. Pod Leader cần kiểm tra và xác nhận giờ OT trước khi chốt phiên.

Báo cáo OT

Dữ liệu OT được tổng hợp tự động vào:

• Báo cáo phiên chụp/quay — Chi tiết OT từng phiên
• Báo cáo nhân sự — Tổng giờ OT theo nhân viên trong tháng

Quy trình quản lý phiên chụp/quay

Câu hỏi thường gặp

Q: Hệ thống có tự động cảnh báo xung đột lịch không?

Có. Khi thêm thành viên vào ekip, nếu người đó đã có phiên khác trong cùng thời gian, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo.

Q: OT được tính vào chi phí như thế nào?

OT được quy đổi thành chi phí nhân sự dựa trên đơn giá giờ làm thêm và trừ vào P&L của POD phụ trách.

Q: Có thể hủy phiên chụp/quay đã lên lịch không?

Có. Chuyển trạng thái phiên sang Cancelled. Tất cả thành viên ekip sẽ nhận được thông báo hủy phiên.