Chức vụ

Module Chức vụ (Positions) quản lý hệ thống vị trí công việc trong SEVEN Marketing, bao gồm thông tin về khung lương, tuyến báo cáo và loại hình lao động. Chức vụ liên kết chặt chẽ với nhân viên, phòng ban và POD.

Danh sách chức vụ

Truy cập Tổ chức → Chức vụ để xem danh sách toàn bộ chức vụ.

Hình 1: Giao diện danh sách chức vụ với thông tin cấp bậc, phòng ban và số nhân viên

Thông tin hiển thị

Danh sách hiển thị các thông tin chính:

Cột	Mô tả
Tên chức vụ	Tên đầy đủ của vị trí
Mã chức vụ	Mã định danh nội bộ
Phòng ban	Phòng ban áp dụng
Cấp bậc	Level trong tổ chức (Junior, Senior, Lead, Manager...)
Số nhân viên	Số người đang giữ chức vụ này

Bộ lọc

• Phòng ban: Lọc chức vụ theo phòng ban cụ thể
• Cấp bậc: Lọc theo level (Junior, Mid, Senior, Lead, Manager, Director)
• Loại hình lao động: Full-time / Part-time / Contract

Tìm kiếm

Sử dụng thanh tìm kiếm phía trên bảng để tìm chức vụ theo tên hoặc mã.

Thêm chức vụ mới

Nhấn "Thêm chức vụ" ở góc trên bên phải để tạo chức vụ mới.

Hình 2: Form thêm chức vụ mới với các trường thông tin cơ bản và khung lương

Các bước thực hiện

1. Nhấn nút "Thêm chức vụ" ở góc trên bên phải
2. Điền Tên chức vụ — tên đầy đủ (ví dụ: Content Creator Senior)
3. Điền Mã chức vụ — mã viết tắt định danh nội bộ
4. Chọn Phòng ban áp dụng từ dropdown
5. (Tùy chọn) Chọn Cấp bậc phù hợp
6. (Tùy chọn) Điền Mô tả công việc — trách nhiệm và yêu cầu
7. (Tùy chọn) Thiết lập Khung lương — lương tối thiểu và tối đa
8. (Tùy chọn) Chọn Tuyến báo cáo — chức vụ cấp trên trực tiếp
9. Chọn Loại hình lao động
10. Nhấn Lưu

Bảng trường thông tin

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Tên chức vụ	Có	Tên vị trí (ví dụ: Content Creator Senior)
Mã chức vụ	Có	Mã viết tắt
Phòng ban	Có	Phòng ban áp dụng
Cấp bậc	Không	Junior / Mid / Senior / Lead / Manager / Director
Mô tả công việc	Không	Mô tả trách nhiệm và yêu cầu

Khung lương (Salary Range)

Trường	Mô tả
Lương tối thiểu	Mức lương thấp nhất cho chức vụ
Lương tối đa	Mức lương cao nhất cho chức vụ
Đơn vị tiền tệ	VND (mặc định)

Ghi chú

Khung lương mang tính tham khảo để hỗ trợ quy trình tuyển dụng và đánh giá nhân sự. Thông tin này chỉ hiển thị cho người có quyền quản lý nhân sự.

Tuyến báo cáo (Reporting Line)

Chọn chức vụ cấp trên trực tiếp mà vị trí này báo cáo. Ví dụ:

• Content Creator → báo cáo cho → Pod Leader
• Pod Leader → báo cáo cho → Operations Manager
• Operations Manager → báo cáo cho → CO-GO

Loại hình lao động (Employment Type)

Loại	Mô tả
Full-time	Nhân viên chính thức, toàn thời gian
Part-time	Nhân viên bán thời gian
Contract	Nhân viên hợp đồng thời vụ
Intern	Thực tập sinh
Freelancer	Cộng tác viên tự do

Chi tiết chức vụ

Nhấn vào tên chức vụ trong danh sách để xem chi tiết.

Hình 3: Trang chi tiết chức vụ — thông tin, khung lương, tuyến báo cáo và danh sách nhân viên

Thông tin hiển thị

Trang chi tiết bao gồm:

• Thông tin cơ bản: Tên, mã, phòng ban, cấp bậc, loại hình lao động
• Khung lương: Mức tối thiểu — tối đa
• Tuyến báo cáo: Chức vụ cấp trên trực tiếp
• Mô tả công việc: Trách nhiệm và yêu cầu vị trí
• Danh sách nhân viên: Những người đang giữ chức vụ này

Sửa chức vụ

1. Nhấn vào tên chức vụ trong danh sách để mở trang chi tiết
2. Nhấn "Chỉnh sửa"
3. Cập nhật thông tin cần thay đổi
4. Nhấn Lưu

Lưu ý

Thay đổi chức vụ không tự động thay đổi thông tin của nhân viên đang giữ chức vụ đó. Nếu cần cập nhật cho nhân viên, hãy chỉnh sửa riêng trong hồ sơ nhân viên.

Sơ đồ tổ chức chức vụ

Hệ thống cung cấp Org Chart trực quan dựa trên tuyến báo cáo:

Sơ đồ cho phép:

• Xem toàn bộ cấu trúc chức vụ theo dạng cây
• Nhấn vào chức vụ để xem chi tiết
• Thu gọn / mở rộng các nhánh

Ứng dụng

Sơ đồ chức vụ hữu ích khi lập kế hoạch nhân sự, xác định khoảng trống trong tổ chức, hoặc trình bày cơ cấu cho nhân viên mới.

Quy trình quản lý chức vụ

Mối liên hệ với các module khác

Module	Liên kết
Nhân viên	Mỗi nhân viên được gán một chức vụ
Phòng ban	Chức vụ thuộc về một phòng ban cụ thể
POD	Vai trò trong POD dựa trên chức vụ (Pod Leader, Specialist, ...)
Hợp đồng	Phân bổ hợp đồng dựa trên năng lực POD và chức vụ thành viên

Câu hỏi thường gặp

Q: Một nhân viên có thể giữ nhiều chức vụ không?

Không, mỗi nhân viên chỉ được gán một chức vụ chính tại một thời điểm. Nếu nhân viên thay đổi vai trò, hãy cập nhật chức vụ trong hồ sơ nhân viên.

Q: Tôi có thể xóa chức vụ đang có nhân viên không?

Không, hệ thống không cho phép xóa chức vụ nếu vẫn còn nhân viên đang giữ chức vụ đó. Bạn cần chuyển tất cả nhân viên sang chức vụ khác trước khi xóa.

Q: Khung lương có bắt buộc phải điền không?

Không, khung lương là tùy chọn và mang tính tham khảo. Thông tin này chỉ hiển thị cho người có quyền quản lý nhân sự.

Q: Sự khác nhau giữa chức vụ và vai trò trong POD?

Chức vụ (Position) là vị trí hành chính trong tổ chức (ví dụ: Content Creator Senior thuộc Phòng Content). Vai trò trong POD là vị trí vận hành (ví dụ: Content Creator trong POD Alpha). Một người có thể có chức vụ "Senior" nhưng vai trò trong POD là thành viên.

Q: Tuyến báo cáo có bắt buộc thiết lập không?

Không bắt buộc, nhưng được khuyến nghị. Tuyến báo cáo giúp xây dựng Org Chart và xác định rõ cấu trúc quản lý.

Ghi nhớ

Chức vụ là nền tảng của cơ cấu tổ chức. Hãy thiết lập đầy đủ chức vụ trước khi tạo nhân viên, phòng ban và POD để đảm bảo dữ liệu nhất quán.